核能系团总支、学生分会办公室2011-2012上半学期工作计划4页

核能系学生会办公室工作计划办公室是学生会的重要部门，是整个学生会的协调部门。新学期，新起点，新目标，新希望。在新的一个学年里，办公室将结合本期实际情况，踏着前人的脚印继续前进，继续以服务同学为宗旨，本着求真务实的态度，不断增强团队凝聚力。继续在主席团的领导下，认真做好每一项本职工作。现将这一学年学生会办公室工作计划做如下安排：一、形象上实现新改观1、由于系学生会办公室桌子更换，各项物品还很凌乱，我们将安排各部门部长和我们的干事一起重新布置我系值班室，规范工作间，配备必要的办公用品，将各部资料纸质存档，区分各部门资料柜，避免重要资料的丢失。2、将值班室签到本区分为签到本和请假本，签到本必须由值班人员本人如实签字，若有事请假（包括迟到和早退），需由本人在请假本上写明请假事由，并通知本部部长及办公室主任或副主任，以便作好记录。办公室将把签到本和请假本等标明用途，固定在固定的办公桌上，避免堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。3、办公室将规范学生会值班室的利用。各部门的每次例会都将在办公室做好登记，由办公室做好协调工作，避免各部门开会时间的冲突。既提高了工作效率，有使得学生会工作井然有序。4、规范学生会会旗，工作证等各类标识的使用，登记各个部长工作证号码，做好干事工作证的管理制度，使整个学生会形象更加规范化，工作开展更加便利化。5、注重办公室成员整体素质的培养。办公室将协助主席团及各部门的各项工作，参与并协调好各部门之间的配合工作；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，并鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升及培养其主人翁意识。二、制度上实现新突破4 制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，今后的工作中，办公室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破，使学生会的各类制度日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的协调作用。1、准确及时的召集各种会议，确保各次会议正常召开。2、建立严格的值班工作制度，和监督制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依，并保证其高效性。在主席团的指导下，和主席团一起讨论修补会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类规范，制定新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。4、严格报账制度。办公室将完善相应的财务制度，执行先申请、后执行的经费使用程序，规范学生会日常支出。5、值班完善制度。根据各位干事课时的不同，办公室灵活安排值班表，使得我系办公室随时有人，并且实现人员的最大化利用。6、办公室物品管理制度。对于办公室的物品，均要做好记录工作。对于办公室物品的收发都要做好详细登记。三、资料上实现新齐备1、办公室将着力建立相对完备的学生会档案。包括系统的书面档案与主要的电子档案，并做好备份工作，同时将设立特色文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，以方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；2、对于每月各部门工作总结的收取，必须尽快完成（25号以前）。对于每月工作简报的制作，办公室将实行优中选优。每位成员都将准备一份，在其中选择最好的。除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上。在今后的工作中，办公室仍将重视并不断完善常规工作：（一）文秘工作：4 1、办公室将全面参与学生会制度的制作和完善，全面负责各部门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档；2、办公室将派专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录要求做到记录详细、条理清晰；3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室将不断完善各类材料的收集和统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。4、材料送达工作。办公室将每月的工作简报及时的送到各系办公室以及团委。（二）联系工作：联系工作主要包括与老师主席团的联系以及各部门的联系。办公室的主要工作是及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通。今后的工作中，办公室将加强此联系工作：1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确的传达到各部门，方便工作正常开展；2、在办公室准备好学生会通讯录，方便各部门的工作开展；3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系和交流合作。（三）财务管理1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；2、设立专职成员管理好学生会的账目，并要求各兄弟部门尽量做到先申报、再花钱；3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会展板的使用。（四）内部常规事宜1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单等，保证了学生会各项工作的有序进行；2、值班人员工作安排。规范使用钥匙、办理物品支领，日常卫生维护等；3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。4 4、在今后的工作中，办公室将继续实行每周一次的例会制度，总结上星期的工作经验和教训，布置下星期的工作，各位成员之间相互交流，争取将工作进行的更加顺畅。四、活动上新进展本学期，办公室计划举办“快乐学生会，温馨你我他”学生会联谊活动，并且还需配合好其他部门开展各项活动。核能系学生会办公室二〇一一年十月4